Saturday, 26 October 2013

Cara Mencari Duplicate File Dengan Aplikasi

File ganda atau terduplikasi berkali-kali itu menyedihkan. Anda akan menyadari betapa menjengkelkannya file dobel ini ketika kapasitas hard disk laptop anda sudah mulai menipis. Satu file penting itu bagus dan harus dijaga. Dua file penting itu aman, karena ada backup. Tiga file penting, itu pemborosan resource yang sangat tidak perlu dilakukan. Terlebih ketika ternyata file yang dobel-dobel itu cuman foto dari hp teman yang sebenarnya tidak layak simpan. Atau bisa juga file doc(x) dari antah berantah karena mengikuti pelatihan tertentu. Atau, biasanya para bapak ibu guru, file RPP hasil copy-an dari manapun yang kalau dicermati ternyata isinya sama saja. Menyedihkan.

Jenis file yang sering terduplikasi

Di netbook yang sekarang saya pakai, Asus 1215B, file yang paling banyak terduplikasi adalah foto dan video yang saya ambil dengan G502 dan Ray. Baru kemudian dokumen dari pekerjaan. Yang ketiga, file mp3. Berikutnya ada file installer aplikasi dan driver. Kalau jenis yang lain, bisa diabaikan karena jumlah dan besaran file-nya tidak besar.
Itu saya, bagaimana dengan di hard disk anda? Apakah urutan file terduplikasinya sama dengan yang terjadi di netbook saya atau beda?

Penyebab File bisa terduplikasi

Soal penyebab ini bisa berbeda-beda pada setiap orang. Penggunaan laptop atau PC untuk pekerjaan kantor atau pribadi juga menjadi faktor pembeda. Tapi setidaknya kita bisa rinci menjadi sebagai berikut, emmm, kira-kira loh ya….
  1. tidak telaten memilah file yang akan dikopi. Ya, memang perlu waktu lama untuk memilah foto mana atau lagu mana yang sudah di kopi. Apalagi ketika kita terpepet waktu. Sedang mencuri data dari laptop atau flash disk orang lain. Atau karena waktu yang ‘pas’ lagi sempit. Kita yakin akan punya waktu untuk memilahnya nanti. Kita juga cenderung mengcopy satu atau beberapa folder sekaligus, tanpa melihat terlebih dahulu file apa saja yang ada di dalamnya. Ya, tidak bisa disalahkan, kan waktunya sempit, haha….
  2. paranoid akan kehilangan data. Baik ketika browsing di internet, atau ‘browsing’ offline di storage orang lain, begitu melihat ada folder yang ‘kira-kira’ isinya akan berguna untuk pekerjaan kita, mengkopi itu wajib. Benarkah? Padahal, kalau itu sudah anda lakukan beberapa lama, percayalah, yang anda kopi itu sama saja dengan yang sudah ada di hard disk anda. Ketakutan akan kehilangan data penting juga membuat kita jada paranoid sehingga menyimpan file atau data penting di beberapa tempat sekaligus itu terlihat logis, baik, dan benar. Meski di ujungnya nanti, kita bingung dan ragu karena lupa, file mana ya yang sudah diupdate datanya.
  3. merasa suatu file akan ada gunanya suatu saat nanti.
  4. merasa kapasitas hard disk masih terlalu amat sangat lega sekali.
  5. aplikasi backup data otomatis dan aplikasi lain yang menyimpan cache.

Metode aplikasi pencari duplicate file

Rata-rata aplikasi pencari duplicate file itu membandingkan nama file, besar file, waktu file dibuat, waktu terakhir file diakses, dan waktu terakhir file di modifikasi atau diubah. Berdasarkan parameter tersebut file dibandingkan. Kelihatannya mudah ya…

Aplikasi pencari duplicate file yang bagus

Sebenarnya juga bisa sih mencari file terduplikasi secara manual. Biasanya dengan membuka dua folder yang kita curigai berisi file yang sama, kemudian mendelik memeriksa satu per satu file di dalamnya. Tapi itu akan lama sekali dan menjemukan. Sangat lebih mudah kalau kita memakai bantuan aplikasi pencari file terduplikasi. Ada banyak pilihan dengan segala kelebihan dan kekurangannya.
baca juga: Aplikasi Untuk Mempercepat Kinerja Laptop atau PC

Lalu mana yang paling bagus?

Selama ini saya pakai CCleaner. Di versi terbarunya, ada tambahan fitur pencari file. Fitur pencari file terduplikasi ini diletakkan di Tools> File Finder. Penggunaannya mudah. Hasilnya juga jelas. Tapi pilihan kita cuman menghapus saja. Tidak ada pilihan yang lain.
fitur mencari file terduplikasi di CCleaner
Aplikasi lain untuk keperluan ini, ada Duplicate Cleaner Free. Ada yang gratis. Dengan kemampuan mencari file audio berdasarkan artis, judul lagu, dan album. Untuk mencari file gambar, anda diminta untuk beli versi yang Pro, lumayan mahal, US$29,95 atau sekitar 300 ribuan. Yang lebih dari Duplicate Cleaner Free adalah adanya pilihan untuk memindahkan file terseleksi ke tempat lain. Bukan cuman menghapus seperti punya CCleaner. Kalau mau, kunjungi www.digitalvolcano.co.uk.
Saya sih, cukup CCleaner saja. Lagian untuk apa memindahkan file terduplikat lagi. Memang sih, pencariannya tidak seotomatis DCF, tapi untuk keperluan saya, CCleaner sudah sangat cukup.

6 Langkah Cara Memperbaiki Hard Disk Yang Corrupt Tidak Terbaca


Hard disk tidak terbaca atau corrupted? Kita akan bahas cara memperbaiki atau paling tidak menyelamatkan data yang tersimpan di dalamnya. Sebagai salah satu bagian dari komputer, hard disk memang agak mahal, tapi sebenarnya isinya lebih mahal lagi. Bisa bikin perut mulas dan kepala cenut-cenut kalau sampai data penting di dalamnya hilang.Hard disk adalah tempat di mana seluruh data termasuk Sistem Operasi (OS), file-file program, semua file dan folder yang pernah kamu buat dan simpan selama memakainya. Jika kemudian karena sesuatu yang terkadang sulit diperkirakan penyebabnya mereka semua itu hilang? Wadew! Kalau OS hilang atau rusak tinggal install ulang saja. Kalau film atau koleksi musik hilang, bisa download atau minta teman yang punya. Lha kalau file pekerjaan atau ‘karya’ wesh…. seperti misalnya puisi atau cerpen hilang? Benar-benar bencana. Atau foto-foto yang sangat imagepenting? Foto logi bisa, tapi suasana dan kenangannya kan beda, hehe… Ok, lanjut, sekarang bagaimana cara memperbaiki dan menyelamatkan data di hard disk yang corrupted atau tidak terbaca?
Biasanya kita baru tahu kalau hard disk laptop atau PC kita bermasalah ketika kita mencoba membuka drive atau partisi. Jika kerusakannya parah, bisa jadi keseluruhan hard disk jadi tidak terbaca total. Terkadang, disk checking utility bawaan Windows juga tidak berdaya untuk membaca hard disk rusak itu. Hmmm, harus bersiap ganti hard disk nih.
Untuk membaca dan menyelamatkan data hard disk rusak itu kita bisa pakai disk recovery utility, kalau masih gagal ya terpaksa dech, bawa laptop atau PC kita ke toko untuk di ‘servis’. Itu artinya kita musti bayar, dan yang menyedihkan, ketika mereka gagal, kita tidak benar-benar tahu apa yang terjadi, tidak tahu cara mereka, tidak tahu apakah mereka sudah merecovery datanya, dan sebagainya. Apa benar sih kita tidak bisa sendiri, paling tidak tahu seperti apa dan bagaimana proses recovery data itu? Mau?
Ok, dalam banyak kasus, ketika hard disk tidak terbaca sama sekali, kemungkinan terbesarnya memang kita harus ganti hard disk. Tidak selalu memang. Tapi kalau sudah ada bad sector, maka buang saja hard disk itu. Langkah penyelamatan data di bawah ini mungkin tidak akan menyelamatkan hard disk kamu, tapi paling tidak kita coba untuk membuatnya terbaca satu kali saja supaya kita bisa ambil data tersimpan.
Cara menyelamatkan data di hard disk rusak
Sebelumnya, untuk diketahui, sebaiknya sambungkan hard disk anda sebagai external drive ke PC yang normal, dan coba ikuti langka-langkah berikut ini:
  1. Kalau muncul kotak dialog yang mengindikasikan bahwa drive kamu itu perlu diformat, klik “No”, ini sangat krusial, kalau sampai kamu terlanjur klik “Yes”, maka selesailah sudah. Nanti akan sulit lagi, dan kalaupun berhasil, akan banyak data yang gagal atau corrupt.
  2. Klik ‘Start’, pilih ‘My Computer’ atau ikon ‘Computer’. akan muncul drive dari hard disk yang baru kamu colokkan tadi. Klik kanan pada drive-mu, pilih ‘Properties’. Kalau ternyata tidak terbaca atau tidak mucul hard disk-mu, lompat ke langkah ke 5.
  3. Nah, akan muncul window yang menampilkan propertinya. Klik pada tab ‘Tools’
  4. Pilih ‘Check Now’ di bawah ‘Error Checking’ untuk mulai melakukan pemeriksaan error pada hard disk-mu. Centang pada window pop-up yang berisi pertanyaan apakah kamu mau Windows membetulkan error yang ditemukan. Centang juga pada kotak yang berisi ‘Scan for and attempt recovery of bad sectors’. Klik ‘Start’. Jika kemudian Windows memberitahu bahwa hard disk tidak terbaca dan perlu di format, klik ‘No’.
  5. Kalau langkah-langkah tadi gagal juga, sekarang kita pakai command prompt. Klik ‘Start>>Run>>CMD’ atau ketik saja ‘CMD’ setelah klik ‘Start’.
  6. Akan muncul window dari Command Prompt seperti ini:
    imageJadi inget-inget pelajaran DOS waktu SMP dulu ya. Sekarang ketikkan nama dari drive kita yang rusak tadi dengan menambahkan tanda titik dua. Jadi misalnya hard disk yang rusak tadi ada di drive F, maka ketikkan ‘F:’ lalu tekan Enter. Karena hard disk itu rusak, maka biasanya akan muncul peringatan ‘The System Cannot Find the Drive Specified.’
  7. Inilah langkah kuncinya. Ketikkan ‘chkdsk’ di command prompt, tunggu beberapa saat sampai selesai proses deteksi error hard disknya. Biasanya cepat kog. Jika error-nya ditemukan, Windows akan menawarkan pilihan untuk memperbaikinya. Pilih ‘y’.

Cara Back Up Data pada Laptop

Banyak masalah yang bisa muncul pada laptop dan mengharuskan kita untuk berhati-hati menjaga keamanan data yang tersimpan. Back up data pada laptop menjadi semacam keharusan supaya kita aman dari kerusakan atau kehilangan file penting. Terlebih jika kita hanya menggunakan laptop dan bukan PC. Sifat mobile yang melekat pada laptop membuatnya lebih rentan terhadap benturan dan goncangan. Biasanya, hard disk menjadi tempat pertama yang menjadi korban. Data hilang, partisi tidak muncul, Windows tidak mau booting, dan sebagainya. Belum lagi kemungkinan serangan virus yang kian hari kian berbahaya saja.
Untungnya, Windows 7 secara built-in, sudah dilengkapi dengan tool untuk melakukannya dengan mudah. Meski sebenarnya jelas, namun terkadang agak susah dipahami maksudnya. Kita bisa memanfaatkan fitur bawaan Windows 7 yang bernama Backup and Restore. Kemampuannya saya rasa cukup, dan menghindarkan kita untuk memakai tool backup data dari pihak lain. Dengan Backup and Restore ini, kita bisa mengatur backup terjadwal secara teratur, menyimpan data ke storage atau media penyimpanan eksternal (external hard drive, drive lain dalam jaringan, atau ke DVD) dengan mudah. Terus bagaimana cara backup data di laptop?
Mudah kog, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk melakukannya.
1.Klik “Start | Control Panel | System and Security | Backup and Restore.”
Backup and Restore
2.Klik “Set up backup” untuk mulai mengatur backup. Bisa agak lama, tapi biasanya tidak lebih dari dua menit untuk menganalisis media yang tersedia untuk melakukan backup.set backup
set up backup
3. Pilih tempat di mana anda ingin menyimpan data backup. Meskipun Anda dapat menggunakan DVD Writer, namun karena DVD biasanya cuman memeliki kapasitas penyimpanan sebesar 4,7GB, maka dia tidak memiliki cukup ruang untuk mendukung sistem yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan pengaturan sistem yang ada. Pilih saja hard drive eksternal, hard drive jaringan atau flash drive dengan ruang yang cukup. Kalau anda sudah menginstall banyak aplikasi dalam Windows, atau anda hendak membuat image backup, ruang kosong sebesar minimal 10GB wajib anda siapkan.
4. Kemudian, pilih apakah Anda ingin Windows untuk memilih direktori yang didukung, atau memilih lokasi penyimpanan lainnya. Anda boleh-boleh saja kog mengatur supaya folder-folder yang besar tidak usah dibackup, terlebih ketika anda punya masalah dengan sisa space kosong di dalam hard disk. Kalau anda tidak merasa melakukan install ulang Windows 7 itu masalah besar, sepertinya pilihan untuk mematikan pilihan membackup system image lebih baik. Klik “”Next” untuk melakukan backup.
5.Klik “Jadwal Perubahan” dan pilih waktu dan frekuensi sesuai dengan kebiasaan anda memakai laptop. Pilih waktu ketika anda biasanya tidak menggunakan komputer. Supaya proses backup lebih lancar dan tidak menggangu pekerjaan anda. Karena proses backup data ini cukup menyita resource laptop loh. Coba pilih malam hari.
6.Klik “Simpan Pengaturan dan Jalankan Backup,” kemudian “Back Up Now” untuk memulai backup pertama Anda dan menyimpan cadangan pilihan Anda. Back up dapat berlangsung beberapa menit atau hingga satu jam, tergantung pada apa yang Anda back up. Setelah selesai, Anda dapat menghapus sumber eksternal Anda.